Entenda o que é o protocolo da LGPD e como implementá-lo em sua empresa

Nos dias de hoje, em que a tecnologia está presente em todas as áreas de uma empresa, a proteção de dados pessoais é a questão do momento. 

Com o avanço da digitalização, surgiram desafios relacionados à privacidade e à segurança das informações dos indivíduos. 

Nesse contexto, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi criada no Brasil para regulamentar o tratamento desses dados. Neste artigo, vamos apresentar uma introdução à LGPD e discutir como implementá-la em sua empresa.

Introdução à LGPD

A LGPD estabelece diretrizes claras sobre a coleta, o armazenamento, o uso e o compartilhamento de dados pessoais por organizações públicas e privadas, como uma empresa de letra caixa galvanizada

O objetivo é garantir que as informações dos indivíduos sejam tratadas de maneira adequada, preservando sua privacidade e segurança.

O que é LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma legislação brasileira que entrou em vigor em agosto de 2020. 

Ela tem como objetivo principal proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade dos indivíduos, estabelecendo regras claras para o tratamento de dados pessoais. 

A LGPD se aplica a todas as empresas que coletam, armazenam, processam ou compartilham dados pessoais de cidadãos brasileiros.

Importância da LGPD

Imagine que uma pessoa comprou um tênis pela internet e, em seguida, começou a receber mensagens indesejadas de marketing de diversas empresas. Isso é um exemplo de violação da privacidade e mostra por que a LGPD é importante. 

Ao implementar as diretrizes da LGPD em uma empresa de kit gourmet para presente, por exemplo, o empreendedor estará demonstrando comprometimento com a segurança e a privacidade  de seus clientes, aumentando a confiança e a reputação de sua marca.

Proteção de dados empresariais

Além da proteção dos dados pessoais dos indivíduos, a LGPD também abrange a proteção dos dados empresariais. 

Nesse sentido, são necessárias a adoção de medidas de segurança pelas empresas, tais como estratégias de prevenção de acesso não autorizado, realização de backups regulares e utilização de criptografia para dados sensíveis. 

Essas medidas têm o propósito de evitar vazamentos de informações e assegurar a integridade dos dados.

Principais conceitos da LGPD

Ao implementar a LGPD em uma empresa de persiana motorizada hunter douglas, por exemplo, é importante compreender alguns conceitos-chave. 

A LGPD estabelece que dados pessoais são considerados todas as informações relacionadas a uma pessoa identificada ou identificável, tais como: 

  • Nome;
  • Endereço; 
  • E-mail; 
  • Número de telefone. 

Por outro lado, os dados pessoais sensíveis são aqueles que possuem potencial para gerar discriminação ou riscos à segurança, como dados sobre saúde, raça, orientação sexual, entre outros.

Dados pessoais e sensíveis

A distinção entre dados pessoais e sensíveis desempenha um papel crucial na LGPD, uma vez que o tratamento dessas informações requer precaução e consentimento explícito do titular. 

É essencial que as empresas tenham ciência dos dados que estão sendo coletados, os motivos pelos quais estão sendo coletados e a forma como estão sendo utilizados. 

Ademais, é necessário implementar medidas de segurança apropriadas para resguardar os dados pessoais sensíveis, assegurando que sejam processados de maneira segura e em conformidade com a lei.

Direitos dos titulares de dados

A LGPD confere aos titulares de dados diversos direitos em relação ao tratamento de suas informações pessoais. 

Por exemplo, uma pessoa que fez compras de hortas para varandas, por exemplo, pode solicitar acesso aos seus dados armazenados por uma empresa e também requerer a retificação de informações incorretas. 

Os titulares também têm o direito de solicitar a exclusão de seus dados, a portabilidade para outra empresa e a revogação do consentimento para o tratamento de suas informações.

Acesso e retificação de dados

Para garantir o cumprimento dos direitos dos titulares de dados, as empresas devem estabelecer procedimentos claros e eficientes para lidar com solicitações de acesso, retificação e exclusão de dados. 

É essencial que as empresas tenham um sistema seguro para registrar e gerenciar essas solicitações, garantindo uma resposta adequada dentro dos prazos estabelecidos pela LGPD.

Responsabilidades da empresa

Ao implementar a LGPD, é necessário compreender as responsabilidades atribuídas à empresa. 

Por exemplo, imagine um chaveiro 24 horas perto de mim que possui uma base de dados com informações de seus clientes. Como controlador desses dados, o empreendedor é responsável por garantir o cumprimento da LGPD em todas as etapas. 

Além disso, a empresa deve estar atenta às suas responsabilidades como operador de dados, quando atua em nome de outra organização.

Controlador e operador de dados

O controlador de dados é a entidade responsável por tomar decisões sobre o tratamento de dados pessoais, enquanto o operador de dados é aquele que realiza o processamento em nome do controlador. 

É importante estabelecer contratos claros e seguros entre o controlador e o operador para garantir que ambas as partes estejam em conformidade com a LGPD e que as responsabilidades de cada uma estejam claramente definidas.

Etapas para implementar a LGPD

A implementação da LGPD em uma empresa requer a adoção de medidas específicas. Por exemplo, um curso pode ser realizado para capacitar os colaboradores sobre as diretrizes em uma escola de curso de portaria e controlador de acesso

Além disso, é necessário conduzir uma análise dos dados existentes, avaliando quais informações estão sendo coletadas, como são armazenadas e compartilhadas, e se estão em conformidade com as diretrizes da LGPD.

Análise de dados existentes

A análise dos dados existentes desempenha um papel crucial na garantia da conformidade com a LGPD. 

É preciso realizar a identificação se os dados coletados estão sendo tratados de maneira legal e adequada, por meio da verificação do consentimento dos titulares, da clareza das finalidades e da suficiência das medidas de segurança. 

Caso sejam detectadas irregularidades, medidas corretivas devem ser adotadas para assegurar a conformidade com a legislação.

Adequação da empresa à LGPD

A adequação da empresa à LGPD requer um esforço conjunto de todos os colaboradores e acionistas. 

Além de capacitar a equipe por meio de treinamentos, como um curso de inteligência emocional presencial, é importante estabelecer políticas e procedimentos internos que promovam a segurança e a privacidade dos dados. 

Isso inclui a adoção de medidas técnicas e organizacionais para garantir a proteção dos dados em todas as etapas do seu tratamento.

Treinamento de funcionários

É fundamental que todos os colaboradores estejam cientes das diretrizes da LGPD e compreendam a importância de proteger os dados pessoais dos clientes. 

O treinamento apropriado desempenha um papel essencial ao assegurar que os funcionários compreendam suas responsabilidades e os procedimentos relacionados à proteção de dados. 

Além disso, é necessário promover uma cultura de privacidade e segurança dentro da empresa de divisória de correr em MDF, por exemplo, estimulando a adoção de boas práticas em relação à proteção de dados.

Sanções e penalidades da LGPD

O descumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados pode acarretar em sanções e penalidades significativas para as empresas. 

Por exemplo, imagine que uma empresa vaze informações pessoais de seus clientes, como resultado de uma falha em sua segurança. 

Nesse caso, ela poderá sofrer multas e outras medidas punitivas, que podem variar de advertências e bloqueios de dados até multas de até 2% do faturamento da empresa, limitadas a 50 milhões de reais por infração.

Multas por descumprimento

As multas por descumprimento da LGPD são aplicadas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), entidade responsável por fiscalizar e regulamentar a aplicação da legislação. 

A determinação das multas leva em consideração a gravidade da infração e o impacto no titular dos dados. 

Portanto, é fundamental que as empresas estejam em conformidade com a LGPD e adotem as medidas necessárias para proteger os dados pessoais de seus clientes.

Considerações finais

A implementação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) em uma empresa é considerada de extrema importância, uma vez que visa a proteção dos dados pessoais dos clientes e a garantia da conformidade com a legislação brasileira. 

A adoção das diretrizes estabelecidas pela LGPD e a implementação das medidas adequadas demonstram o compromisso da empresa com a privacidade e a segurança das informações dos clientes.

É necessário compreender que a conformidade com a LGPD é um processo contínuo e dinâmico, exigindo revisões regulares e atualizações constantes para se adaptar às mudanças tecnológicas e às demandas do mercado. 

Manter-se atualizado sobre as novidades e seguir as melhores práticas de proteção de dados são fundamentais para garantir a conformidade com a lei.

Ao implementar a LGPD, a empresa não apenas cumpre suas obrigações legais, mas também estabelece uma relação de confiança com os clientes, evidenciando o compromisso com a proteção dos dados pessoais. 

Isso traz benefícios relevantes, como a preservação da reputação da empresa, a redução dos riscos jurídicos e o aumento do valor da marca perante o público.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.