Saiba tudo sobre auditoria LGPD

A chamada auditoria LGPD surgiu graças ao fato de as pessoas estarem cada dia mais imersas em um mundo de dados e de big data.

Isso porque é comum que pequenos detalhes que levam à evolução e adequação da LGPD sejam perdidos com o passar do tempo.

Portanto, a auditoria feita dentro de empresas, como as que prestam serviços de cuidador de pessoas com necessidades especiais, se tornou uma estratégia fundamental.

Isso porque ela ajuda em vários aspectos do negócio, desde levar efetividade para que a LGPD continue até reduzir os riscos e proteger ainda mais os dados pessoais do cliente e da empresa.

Mesmo que os treinamentos sejam uma base muito sólida da LGPD, as auditorias são as que garantem a efetividade das políticas e do andamento da lei.

Ao acompanhar este artigo, será possível entender como elas funcionam, quais são os processos de auditoria na LGPD, quais os tipos de auditorias dentro de uma empresa e, por fim, quem audita uma LGPD.

Como a auditoria LGPD funciona?

A LGPD nada mais é do que uma legislação brasileira que entrou em vigor em agosto do ano de 2020 para garantir a regulamentação das atividades relacionadas aos dados pessoais de uma empresa ou de uma pessoa.

Uma auditoria é capaz de levar alguns pilares essenciais para a LGPD, que é a sigla para Lei Geral de Proteção de Dados. Dentre esses pilares, se encontram resultados, processos e comunicação clara.

Além dos demais benefícios que consequentemente leva para a organização que cria projeto estrutural de muro de arrimo, por exemplo.

Uma vez que leva a um aumento e potencialização da garantia da privacidade e da proteção dos dados de todos os processos que envolvem a empresa.

Em uma auditoria, o auditor ajuda na parte da gestão, da continuidade e é responsável direto por garantir que os objetivos da proteção de dados na empresa estejam de acordo com a própria.

Essas auditorias são conhecidas por fazerem uma varredura completa dentro dos processos que envolvem a privacidade e também a proteção de dados do negócio de acordo com requisitos da lei.

Porém, vale ressaltar que auditorias desse tipo são capazes de fazer uma análise completa de procedimentos internos, externos e também uma avaliação de todos envolvidos no acesso de dados pessoais.

Ou seja, seu funcionamento não se dá somente para a análise de pontos vulneráveis de segurança nos sistemas, mas sim em relação às pessoas que acessam os sistemas.

Nesse processo, maneiras de solucionar os problemas são buscadas para que a lei geral de proteção de dados siga sendo bem implementada no negócio que trabalha com limpeza de pedra portuguesa, por exemplo.

Nesse processo, a LGPD melhorada leva para os profissionais de proteção e privacidade a possibilidade de serem auditores ao entenderem a necessidade de conhecimento dos profissionais.

Quais os processos de auditoria na LGPD?

Os profissionais que atuam nas auditorias de uma LGPD podem ser os mesmos responsáveis pelo departamento interno da empresa que faz ferragem para obras, ou até atuar de maneira terceirizada em outras corporações.

Como já mencionado, os processos de LGPD precisam passar por uma análise e revisão completa sobre tudo o que envolve a legislação.

Dependendo do aprofundamento da análise, ela pode acabar se estendendo para fornecedores e demais terceiros que tenham acesso a dados pessoais da companhia.

Uma auditoria sobre a lei geral de proteção de dados funciona com uma ordem de processos organizados para que o foco não se perca e tudo corra como deve, esses processos são:

• O planejamento;
• Levantamento de processos;
• Começo e andamento da auditoria;
• Relatório e finalização da auditoria;
• Soluções de melhoria;
• Acompanhamento das propostas.

Atuar como auditor em processos relacionados a PGPD leva uma série de vantagens para a carreira de uma pessoa, assim como mais autoridade e mais destaque para o profissional.

Além disso, permite que a companhia que faz instalação de aquecedor Rinnai conheça bem seus pontos fracos, fortes e os quais deve melhorar em relação à proteção e a privacidade de dados.

Tipos de auditorias dentro de uma empresa

Como visto, sabe-se que a auditoria feita para a garantia da efetividade das leis gerais de proteção de dados é algo de extrema importância para a segurança das informações de uma organização.

Independentemente dela ser um pequeno negócio ou uma grande empresa que atua no ramo de aluguel de sala para terapeutas, por exemplo.

Ela é fundamental, também, para evitar que aconteçam vazamentos e manipulações ilegais a respeito dos dados, questões que podem levar a severos problemas e penalidades graves.

Diante desses fatos, as organizações devem sempre investir na verificação e também na constante melhoria dos processos mais rotineiros da empresa.

Ainda mais quando se tratam de processos da área de TI (Tecnologia da Informação), que é responsável direta por cuidar de questões como a segurança dos sistemas.

Para garantir esse cuidado e essa proteção de grande importância existem dois tipos de auditorias, que serão detalhadas em seguida.

Auditoria interna

A auditoria interna sempre é feita pela própria empresa e serve para a realização de uma revisão geral sobre tudo dentro do negócio.

Ou seja, revisa os processos, as certificações e até mesmo se os padrões anteriormente adotados ainda estão sendo levados em conta e bem aplicados como devem.

Auditoria externa

Já a auditoria externa é aquela realizada pelas empresas que são especializadas e estão sempre buscando pela identificação de falhas em sistemas de segurança.

Essas companhias podem oferecer ajuda e orientação para que a correção de falhas e problemas nos processos seja feita de maneira altamente efetiva.

Quem audita uma LGPD?

Tanto a regulamentação quanto a fiscalização das leis gerais de proteção de dados devem ficar nas mãos da ANPD que é a Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais.

As duas tarefas são fundamentais para que essa autoridade nacional atue de maneira direta conosco um órgão vivo que está a serviço do cidadão.

Essa autoridade é capaz ainda de criar um tipo de elo entre o governo e a sociedade, garantindo que as pessoas se sintam à vontade para expor suas dúvidas.

Além disso, elas se sentem mais abertas para fazer sugestões e até mesmo para fazer denúncias para serem investigadas que tenham algum tipo de ligação com LGPD.

O auditor tem, inclusive, um papel importante de orientar e de apoiar os órgãos do governo e o negócio que faz micropigmentação labial natural, por exemplo.

Isso em relação às situações que podem ou não tratar sobre os dados pessoais do cidadão e dos clientes que a organização tenha.

A proposta principal da Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais é orientar preventivamente o máximo possível antes que o pior aconteça.

Depois disso, ela também serve para fazer fiscalização, levar advertências e penalizar os responsáveis caso a LGPD não esteja sendo cumprida da maneira que deve.

O sucesso de uma auditoria de LGPD sempre dependerá da maneira como a lei é adotada por cada um dos órgãos governamentais e empresariais.

E para que disparidades sejam diminuídas e evitadas o máximo possível, todos devem atuar juntos de maneira mais estratégica.

Assim, a lei se torna algo normal para todos, seja do governo ou empresas que fazem lavagem a seco interior de carros, se torna maior.

Considerações finais

Uma auditoria relacionada às informações e a aplicação das Leis gerais de proteção de dados é fundamental organizações, seja lá qual for o seu tamanho.

Ela é uma das maiores aliadas quando o assunto é a prevenção e a diminuição de riscos, assim como a redução de gastos.

Assim, se torna uma ferramenta mais do que essencial para que tomadas de decisões estratégicas sejam feitas nas empresas de diversos segmentos.

O conhecimento profissional e o fator humano de um auditor sempre será um diferencial que leva uma auditoria para um lado humano além de burocrático.

Esse diferencial é capaz de adequar uma continuidade sólida para o investimento feito pela empresa em relação às leis gerais de proteção de dados.

Além, é claro, de ajudar na manutenção da privacidade e da proteção de dados que ajudam a companhia a ser quem ela realmente é. Mesmo que pareça um processo difícil e que demanda muita dedicação, a ajuda que ela dá para a empresa vale muito a pena.

Uma auditoria bem aplicada pode ser o fator que ajudará a empresa a evitar grandes problemas de segurança em um futuro próximo.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.